什么是ERP系统？我的公司为何需要它？

作为企业管理者，您每天的工作量很大。当业务开始快速增长时，您将无法同时监控所有的信息。这时您需要一个简单明了的系统帮您将公司的各个方面整合在一起。那么如何确保自己的业务运转良好呢？

ERP或企业资源计划系统是使您所有部门和日常运营合而为一的最佳解决方案之一。对于企业主来说，ERP是一个整合过程，因为它可以大大减少您分别跟踪每个部门所花费的成本。而我们将为您提供完整的细分，以帮助您确定ERP系统是否有益。

什么是ERP？

如前所述，ERP代表企业资源计划。这个过程涉及到从每个部门收集数据并将它们组织到一个可行的软件中。简而言之，ERP可以促进每个部门的事态发展，并使您可以一次查看所有内容。

ERP的概念很早就已经有了，即使它最初并不是以这个名字来命名的。经济订单数量（EOQ）模型和材料资源计划（MRP）工具等系统是当前ERP的早期版本。随着计算机的兴起，1990年代出现了第一款现代ERP软件。Gartner Group创建了“ ERP”一词，专门描述制造商用来处理其整个业务的数字工具。当然，ERP如今不仅只限于制造业！

为什么公司需要它？

企业软件通过连接公司的每个部门并将数据集中到一个地方来工作。ERP软件通常包括会计，库存，销售等。您企业的每个部门都将能够访问其指定的软件元素。然后它们无缝地组合在一起，可以随时为您提供最新视图。

您不仅可以拥有一个完整的整合视图，而且还可以经常在各个部门之间共享数据信息。不同的部门常常需要一起工作。企业软件可作为部门的枢纽，帮助大家高效地完成任务。

假设您经营蜡烛业务。您拥有制造容器，灯芯，油，标签等等的各种供应商。此外，还有其他部门负责运输，广告，簿记，客户服务以及许多其他日常工作，以保持公司的正常运转。

您的ERP软件将分别帮助以上所有方面，并为您提供一个集中的地方来跟踪所有内容。无论您的灯芯供应商进度落后于时间表还是您的营销团队需要帮助，您都将立即知道。您可以跟踪销售并检查预算，以便准确知道在哪里削减成本和在哪里改善。

有三个迹象表明您需要部署ERP系统并从中受益。

首先，也许您在基础方面做得不错，但是基础已经成为您成长的限制。其次，您可能会注意到您的新会计或其他特定软件与您现有的系统（例如HR系统或内部CRM系统）不兼容。您意识到尝试将解决方案组合在一起会浪费时间和资源。最后一个点是，如果您的员工和客户时不时开始抱怨错误，而您又觉得自己无力投资以达到他们的期望，那么您就需要立刻简化运营。在扩展的同时保持竞争力！

ERP类型

ERP绝对不是“千篇一律”的软件，不同的ERP软件以不同的方式实施。适合您的ERP软件在很大程度上取决于您的业务规模和范围，一些最受欢迎的选项包括：

开源型：

开源的ERP软件使您可以根据需要检查，更改和改进ERP源代码，从而获得更加个性化的解决方案。

本地型：

本地ERP软件已直接部署到您的现场设备中，适用于大中型企业。

云ERP：

仅通过云托管服务即可使用基于云的ERP，而不必将其部署到您的现场设备中。许多中小型企业之所以选择云ERP，是因为它具有成本效益，并且具有通过Internet连接从任何地方获取实时数据的吸引力。

混合型：

混合型ERP结合了本地和云ERP解决方案的服务和优势。

不同行业的ERP

除了各种实现之外，您还将找到设计用于某些行业的ERP解决方案。让我们以高等教育为例。专为高等教育机构设计的ERP软件可能包括诸如录取和记录，学费计费，评分，计划表等功能，以及一整套其他更适合于学术需求的任务。

相比之下，建筑公司则需要完全不同的ERP项目。施工ERP可能有助于施工任务管理，人工跟踪，物料订购和处理分包商。

一些企业选择行业特定的ERP。这是为了确保他们不必处理大量用不到的非必需功能。相反，他们可以将空间用于更多的自定义功能。

ERP的好处

ERP软件为您的企业带来的好处是无限的。

首先，ERP确保您可以拥有定制的解决方案。某些ERP软件甚至允许您随时更改模块，以始终如一地适应不断变化的业务。

ERP还可以提供极大的数据安全性。随着我们的世界变得越来越数字化，敏感业务数据被泄露的风险也越来越高。您的ERP软件一定是具有实时风险管理工具来增强安全性，该工具可以自动审核数据并监控欺诈行为。

随着业务的扩展，可能很难确保每个人都在同一页面上。ERP软件可始终保持所有信息为最新状态，因此不再有纠结或错误的消息。当您的企业在多个地点运营时，ERP的这一优势可能会非常有帮助。

为了推动业务发展并促进增长，您需要公司各个方面的数据准确性。ERP的功能是收集所有精确的数字，并将它们组合为总体报告，以帮助您分析趋势并决定未来的行动。您可以将这些报告用于内部决策，也可以将其提交给股东和团队成员，以使每个人都了解业务进度。

最后，也许是最重要的一点是，ERP软件使您节省了连接业务各个部分的时间和精力。您的整个工作场所都将受益于提高的可见性和透明度，鼓励各方继续执行自己的任务。您不再需要花费无数个小时来充当中间人。相反，他们可以直接沟通以完成项目。

DEAR Systems的ERP

DEAR是基于云的ERP软件，具有人性化的设计和针对小型企业的强大功能。实时订阅覆盖78个国家/地区。它已被Xero授予“每月应用程序”奖，并被授予“ Xero员工精选”奖杯。中国的DEAR库存托管在Microsoft Azure服务器上，该服务器可确保高速运行且具有双语服务。中国的DEAR云ERP服务于制造，批发，零售和电子商务等小型企业。

如您所见，ERP软件可以大大提高企业的生产力和效率。许多公司开始使用ERP软件来确保尽快有效地处理所有问题。在DEAR，我们意识到ERP软件可以为您的业务增长助力，带来积极的变化，这就是为什么我们用国际标准的技术开发了自己的软件，来帮助您实现业务增长的原因。

我们的Cloud ERP软件涵盖了您业务的方方面面，可让您随时随地了解到企业最准确，最相关的信息，且不断更新。DEAR ERP软的主要功能包括采购，销售，库存，CRM，POS，会计，制造，报告等。

我们已经为许多行业的无数客户提供了帮助。我们的客户在零售，电子商务，制造，批发，分销，食品和饮料，保健和补品等领域开展业务。我们为在美国市场被认为是排名第一最易用的ERP软件，并为来自78个国家/地区的客户提供服务而感到自豪。当您业务的每一个方面都整合到一流的ERP软件中时，您的企业就没有任何限制了。

DEAR于2020年初登陆中国，并为许多小企业主成功实现数字化提供了支持。对于中国用户，DEAR Systems对语言，服务器和计费功能都进行了本地化，以符合中国会计的准则和格式。

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