为了有效地开展业务,您需要时刻备好客户所需要的产品。但是,在库存中保留大量您所要提供的每件商品在财务上是不可行的(而且通常甚至是不可能的)。因此,企业所有者的职责是确定什么是良好的库存水平,以便在保持最低成本的同时,为客户提供最佳服务。
为了找出库存水平的“最佳点”,您需要将大量计算和会计原理应用于您的业务。而最常见,也可能是最重要的方法之一,就是计算您的平均费用。此外,实现此目的的方法之一是使用称为移动平均成本的数字。在这里,我们将解释什么是移动平均成本,如何计算它,以及为什么它对您的业务很重要。
“移动平均成本”有时也称为“移动平均库存方法”。 Accountingtools.com提供了以下定义:“在移动平均库存算法下,每次购买库存后都会重新计算库存中每个库存项目的平均成本。此方法倾向于产生库存评估和销售成本结果,这些结果介于采用先进先出(FIFO)方法和后进先出(LIFO)方法得出的结果之间。这种平均方法可以得到安全、保守的财务结果。”
用通俗的语言来说,就是每次购买商品时,都会重新计算该商品的平均单位成本。由于购买和销售行为是全年不断地进行着,所以成本计算的过程也会一直持续下去。与FIFO或LIFO方法相比,它提供了更安全的成本估算。
许多企业都在转向可以自动计算移动平均成本的程序或计算器。
这些程序的公式如下:
单位成本=(购买后的总成本)/(购买后的总数量)
从这里我们可以进一步分解公式。您将首先用已有数量和新购数量相加,从以得出新的购买后的总数量。然后,您将以同样的方式将已有价值和购买价值相加,以得出新的购买后的总成本价值。最后,用新的价值除以新的数量则可以得出新的价格。
假设您经营一家蜡烛公司,并且想算出移动平均成本。您目前有300个产品,每个产品价值$5,等于期初库存价值$1,500。然后,您在月初购买了100支额外的蜡烛,但是当您购买后,发现市场价格从5美元增加到8美元。因此,您以每支$8的价格购买了100支蜡烛,得出的新购买金额为$800。
就本示例而言,我们假设您在该记账期间没有销售。您新的库存数量将达到400个(300 + 100),新价值将达到$ 2,300($ 1,500 + $ 800),新价格将达到$ 5.75($ 2,300 / 400)。因此,在这种情况下,蜡烛的移动平均成本从5美元增加到5.75美元。
正如我们提到的,此示例表明您的公司在这段时间内没有销售。但是,如果我们将实际销售增加到等式中,则会变得更加复杂。让我们继续同一示例。
假设在您为公司进行其他购买之前,您平均以$40的价格售出40个产品,导致商品销售成本(COGS)为$200。您售出的40个产品来自最初的300个库存,剩下260个产品的库存价值为$1300美元(因为每个产品价值$5)。
之后,您以每件$ 8的价格购买了100个额外的产品。采购价值为$800,将其添加到先前的库存价值$1300后,新价值为$2100。您还有一个新的库存数量:您购买了100个新产品,并且已经有260个产品的库存,总计360个产品。因此,您的新移动平均成本计算如下:
$ 2,100 / 360 = $ 5.83。
但由于移动平均成本是一个永恒的过程,所以计算并不止于此。假设您继续销售另外50件商品,剩下310件则会作为您的新数量。我们得出了$ 5.83的新移动平均费用,因此,将其乘以我们刚售出的50件商品的数量,得出的新COGS为$ 291.50。每次提价,额外购买或出售时,平均移动成本都会更新,从而使您可以更准确地计算出商品销售成本(COGS)。
说了这么多,为什么计算移动平均成本很重要?这个数字对公司业务的重要性体现在以下几个原因。首先,业务的主要重点之一是销售您手头的产品并减少库存。单独清点商品可能非常容易,但如果您是批量经销商品,这个过程则会变得更加困难。例如,计算您手头有多少蜡烛很容易,但是如果您销售汽油,则保持准确的库存就可能会困难得多。
批量销售的东西几乎无法区分新旧库存。由于新购入的价格通常与已有交货的价格不同,因此如果不计算移动平均成本,您可能无法准确了解所售商品的成本。
在销售和库存报告方面,能够准确确定移动平均成本至关重要。每次销售的情况都会根据您库存的商品数量以及获得这些商品的成本而变化。如果始终没有准确的概况,您的销售和库存报告可能会不准确,从而导致您对整体财务状况的了解就不够准确。
当您计算净销售额并将其与销售商品成本进行比较时,就可以使用移动平均成本,从而为您提供更准确的毛利润计算。您也可以在盘点库存时使用它来帮助您计算资产。尽管确定移动平均成本的过程可能听起来很复杂,但它实际上是确定任何指定产品的最新价格并帮助您的企业始终保持良好财务状况的重要一步。
从上面的示例中可以看出,手动计算移动平均成本几乎是不可能的,尤其是在您的业务不断增长的情况下。它非常耗时且复杂,涉及的数字非常之多,而且您还必须经常进行此计算,因此出现人为错误的可能性非常高。一个错误可能会导致您的整个计算失败,如果直到您已经进行了多次购买才发现错误,那么您就不知道需要花费多少时间回去纠正错误。
幸运的是,有许多在线计算器可以为您处理所有数字。它们不仅是确保您获得正确移动平均成本的最准确方法,而且还能为您节省大量的时间和金钱。您不必在每次购买后都在关注数字,只需打开程序便可以查看在任何给定时间的移动平均成本或销售成本。
除了计算移动平均成本外,使用库存跟踪软件还可以提供更多好处。该软件可以帮助您实时监控进出库存,生成准确的报告来帮助您预测未来的需求,并优化库存水平以确保您永远不会有太多或太少的某种产品。
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